Integrasi
REST API dan webhook terbuka, sambungan ke payment gateway, marketplace, mesin absensi, dan alat analitik yang sudah Anda pakai.
Sistem inti untuk operasional perusahaan
Sistemku menghubungkan keuangan, SDM, penjualan, inventori, produksi, proyek, dan aktivitas operasional dalam satu platform ERP yang dapat disesuaikan dengan cara kerja perusahaan Anda.
Hampir semua perusahaan yang kami temui sudah bekerja dengan tertib. Yang menghambat bukan kedisiplinan, melainkan bahwa catatan mereka hidup di tempat yang berbeda-beda — dan penyatuannya selalu dikerjakan orang, berulang, setiap bulan.
Berkas dibagikan lewat pesan, disalin, lalu diubah masing-masing. Tidak ada yang tahu pasti mana versi terakhir yang benar.
Satu transaksi diketik ulang di gudang, di penjualan, lalu di keuangan. Setiap pengetikan ulang adalah kesempatan baru untuk keliru.
Kasir, absensi, dan pembukuan masing-masing berjalan baik, tetapi tidak saling bicara — penyatuannya tetap dikerjakan orang.
Ada yang lewat pesan, ada yang lewat tanda tangan basah, ada yang lisan. Ketika ditelusuri kembali, jejaknya tidak lengkap.
Angka baru siap berhari-hari setelah periode ditutup. Keputusan hari ini akhirnya diambil memakai gambaran bulan lalu.
Bukan daftar fitur. Empat bagian di bawah adalah pekerjaan yang berpindah dari berkas terpisah ke satu tempat — dan karena berbagi basis data yang sama, hasilnya saling mengisi.
Pekerjaan pencatatan yang selama ini tersebar — dikumpulkan ke satu tempat, dengan angka yang saling mengunci.
Proses yang bergerak dari satu bagian ke bagian berikutnya, tanpa dokumen yang perlu diketik ulang di tiap perpindahan.
Keadaan perusahaan dibaca langsung dari transaksi yang sedang berjalan — bukan dari rekap yang disusun belakangan.
Sistem yang dipasang hari ini bukan bentuk akhirnya. Ia dirancang untuk menerima sambungan, aturan, dan modul baru tanpa dibongkar.
REST API dan webhook terbuka, sambungan ke payment gateway, marketplace, mesin absensi, dan alat analitik yang sudah Anda pakai.
Aturan yang berjalan sendiri: pengingat jatuh tempo, eskalasi persetujuan, pembuatan dokumen berulang, dan notifikasi lintas modul.
Alur kerja, formulir, penomoran, dan format laporan disesuaikan dengan cara perusahaan Anda bekerja — bukan sebaliknya.
Modul tambahan dipasang di atas basis data yang sama, kapan pun dibutuhkan, tanpa migrasi ulang.
Inilah yang membedakan satu sistem dari beberapa aplikasi yang kebetulan saling terhubung: tidak ada penyalinan antar-modul, karena tidak ada yang perlu disalin.
Sebagian besar perusahaan datang membawa satu persoalan yang mendesak, bukan keinginan memasang ERP. Enam berikut yang paling sering kami tangani lebih dulu.
Gudang, penjualan, dan keuangan menulis ke basis data yang sama. Angka yang dibaca direksi adalah angka yang baru saja dicatat di lapangan.
Seluruh modul · satu basis data
Batas minimum memicu permintaan pembelian, penerimaan barang memperbarui stok, dan nilai persediaan ikut terhitung di pembukuan.
Inventori · Pembelian · Keuangan
Batas nilai dan urutan penyetuju dipasang sekali. Dokumen berjalan sendiri, tereskalasi bila menggantung, dan meninggalkan jejak.
Persetujuan · Hak Akses & Audit
Omzet, margin, stok, dan biaya per cabang berdiri di satu layar yang sama — bisa dibandingkan tanpa menunggu rekap dari masing-masing.
Laporan · Penjualan · Keuangan
Absensi mengalir ke penggajian, penggajian mengalir ke jurnal. Slip gaji, BPJS, dan PPh 21 TER terbit tanpa hitungan terpisah.
SDM · Payroll · Keuangan
Laporan dibaca dari transaksi yang sedang berjalan, bukan dari rekap. Yang dijadwalkan akan terkirim sendiri ke yang membutuhkannya.
Laporan & Analitik
Karena itu konfigurasinya juga berbeda. Yang tetap sama hanyalah basisnya — satu sumber data, dengan modul yang dipilih menurut apa yang benar-benar dikerjakan di lapangan.
Harga pokok tidak terhitung sampai periode ditutup.
Produksi · Inventori · Keuangan
Stok tersebar di banyak gudang dan sulit direkonsiliasi.
Inventori · Penjualan · Pembelian
Penjualan tiap outlet berdiri sendiri, tanpa gambaran utuh.
Penjualan · Inventori · Laporan
Administrasi akademik dan keuangan berjalan terpisah.
Akademik · Keuangan · SDM
Pertanggungjawaban dana menuntut jejak yang lengkap.
Keuangan · Keanggotaan · Laporan
Biaya dan progres per proyek sulit dibaca berdampingan.
Proyek · Keuangan · SDM
Persediaan, aset, dan kepegawaian menuntut ketertelusuran.
Inventori · Aset · SDM
Tiap cabang punya cara sendiri, konsolidasi jadi pekerjaan bulanan.
Seluruh modul · konsolidasi
Tiap kasus di bawah menyebutkan keadaan sebelumnya, apa yang dikerjakan, modul yang dipakai, dan perubahan yang bisa diukur sendiri oleh perusahaan yang bersangkutan.
Pemakaian bahan dicatat di buku produksi, pembelian di berkas terpisah, dan keduanya baru dipertemukan saat tutup buku. Harga pokok baru diketahui sembilan hari setelah bulan berakhir.
Perintah kerja, pemakaian bahan, dan penerimaan barang disatukan dalam satu alur, sehingga tiap pemakaian langsung membebani biaya produksi pada saat itu juga.
Modul ProduksiInventoriPembelianKeuangan
Tiap gudang memelihara berkas stoknya sendiri. Pesanan sering dijanjikan atas barang yang ternyata sudah keluar dari gudang lain.
Seluruh gudang menulis ke basis data yang sama, dengan batas minimum yang memicu permintaan pembelian secara otomatis.
Modul InventoriPenjualanPembelian
Iuran, donasi, dan biaya operasional dicatat di berkas berbeda per unit. Menyusun laporan pertanggungjawaban memakan waktu berminggu-minggu.
Penerimaan dan pengeluaran seluruh unit masuk ke satu pembukuan dengan jejak audit, dan laporan pertanggungjawaban dibangkitkan dari data yang sama.
Modul KeuanganAkademikKeanggotaan
Perangkat lunak berpindah tangan dalam sehari; cara kerja tidak. Enam tahap ini dikerjakan bersama tim Anda, dan tiap tahap menyerahkan sesuatu yang bisa diperiksa.
Kami telusuri apa yang sebenarnya dikerjakan tiap bagian hari ini, dokumen apa yang berpindah tangan, dan di titik mana pekerjaan tertahan.
DiserahkanDaftar kebutuhan yang disepakati bersama
Alur yang berjalan digambar ulang: siapa memulai, siapa menyetujui, dan ke mana datanya bermuara — lalu diterjemahkan ke dalam sistem.
DiserahkanPeta proses & rancangan alur persetujuan
Struktur organisasi, hak akses, penomoran, dan format dokumen disiapkan. Kebutuhan khas yang tidak tertangani pengaturan dikembangkan tersendiri.
DiserahkanSistem berdiri sesuai cara kerja Anda
Data master dan saldo awal dari berkas lama atau aplikasi sebelumnya dipindahkan, lalu dicocokkan angkanya bersama tim Anda.
DiserahkanData lama utuh di sistem baru
Sesi terpisah per peran — keuangan, gudang, penjualan, pimpinan — masing-masing hanya mempelajari layar yang benar-benar mereka pakai.
DiserahkanTim siap pakai & panduan tertulis
Minggu pertama didampingi penuh saat transaksi nyata mulai masuk, lalu evaluasi berkala mengikuti perubahan organisasi Anda.
DiserahkanEvaluasi berkala & prioritas berikutnya
Tidak ada sistem yang dipasang sebelum cara kerja Anda dipahami. Pemetaan awal itu gratis, dan hasilnya milik Anda apa pun keputusannya.
Istilah, format laporan, dan aturan pajak mengikuti praktik yang berlaku di sini. Tim yang Anda hubungi bekerja di zona waktu yang sama.
Modul ditambahkan di atas basis data yang sama saat dibutuhkan. Tidak ada migrasi ulang hanya karena perusahaan Anda berkembang.
Analisis kebutuhan awal gratis, tanpa komitmen halo@sistemku.id